发票丢失，不代表所有扣除都失去资格，但也不能只凭银行转账就认定能够退税。首先要区分两件事：个人所得税或公司所得税中的经营成本扣除，以及增值税（BTW）的进项税抵扣。

经营费用与 BTW 抵扣有什么不同？

经营成本扣除关注支出是否实际发生、是否与业务有关，以及是否存在私人用途或扣除限制。缺少发票时，合同、订单、交付记录和付款记录可以一起用来证明交易。

BTW 抵扣则需要满足相应的税务及凭据要求。合规发票、业务用途和实际抵扣资格都很重要；有些支出的 BTW 不能抵扣，但支出仍可能作为经营成本处理。参见税务局：进项税抵扣。

1. 发票有误，或抬头不是公司

先向供应商申请更正，确保发票对应实际购买方和真实交易。个人公司与 BV 的法律身份不同，不能把股东个人消费直接当作 BV 的采购。

跨境或反向征税业务应单独核对：进项税不一定因抬头问题永久失去抵扣资格，但也不能只申报应缴税、忽略所需凭据和抵扣条件。普通发票字段可参见荷兰公司发票要求。

2. 收据没有买方名称

含税总额不超过 €100 的合规简化发票，可以不列买方名称，但仍须包含日期、供应商信息、商品或服务及税额等必要数据。部分跨境交易不适用简化规则。参见简化发票要求。

因此，应先判断收据是否符合适用凭据规则，而不是只凭“没有公司名称”作结论。

3. 发票找不到，但付款记录清楚

优先从供应商账户下载发票，或申请副本。把副本与原付款对应，并检查之前是否已入账或抵扣，避免重复。

银行流水可以支持成本证明，但通常不能单独说明供应商实际收取了多少可抵扣 BTW。月度订阅也应逐期补齐资料，不能因为每月金额相同，就假定缺失月份一定具备相同的抵扣资格。

4. 只有超市付款或向自己的转账

一笔超市付款可能同时包含经营采购和私人消费；公司向本人转账也可能是费用报销、借款或其他往来。应寻找购物明细、业务用途及付款链条等补充资料。

无法证明业务性质的部分，不宜直接列作可扣经营成本。现金采购或本人垫付并不自动取消资格，关键仍是实际交易和证据。

怎样减少凭据遗失？

及时保存电子发票，为纸质收据建立清晰、完整的数字存档，并将凭据与账目对应。一般保存 7 年，不动产相关发票和 OSS 相关记录适用 10 年要求；合规数字存档不等同于发票遗失。参见发票保存规定。