一张完整的发票不仅用于向客户收款，也是记账和增值税（BTW）申报的重要凭据。以下适用于荷兰普通业务发票；简化发票和跨境交易另有规定。
普通发票需要哪些信息？
- 供应商与客户的完整名称，以及企业实际所在地的完整地址；仅有邮政信箱地址不够。
- 供应商的 BTW-identificatienummer（btw-id）；已在 KvK 登记的企业还应列明 KvK 号码。
- 发票开具日期，以及唯一、连续编号的发票号码。可以使用一个或多个编号系列，但号码不能重复。
- 商品名称和数量，或服务内容及工作量。
- 交付商品、完成服务或收到预付款的日期。
- 不含 BTW 的金额，以及适用时的单价。
- 适用的 BTW 税率和税额。涉及多个税率时，应分别列出各税率对应的金额。
例如编号可以使用 2026-001、2026-002，便于按年度查找。具体字段要求见税务局：普通发票要求中的发票必填信息。
什么时候可以使用简化发票？
含税总额不超过 €100，或对原发票进行更正时，可在符合条件下使用简化发票。至少需要日期、供应商名称地址、商品或服务说明，以及税额或计算税额所需的数据；更正发票还须指向原发票。
欧盟内货物供应、远程销售及部分跨境反向征税交易不能采用这一简化方式。参见简化发票的适用范围。
开票时间与特殊交易
需要开票的交付通常最迟应在交付月份的次月 15 日开票。跨境业务、预付款、免税及反向征税，须核对相应的开票和标注要求，不能只在普通模板上更改税率。参见发票开具规则。
电子发票与保存期限
电子发票也必须能验证来源，保持内容完整、清晰可读。一般发票保存 7 年；不动产相关发票及 OSS 相关记录适用 10 年要求。电子收取的发票应电子保存，符合条件的扫描件也可用于存档。参见发票保存规定。